Denne personvernerkl\u00e6ringen representerer personvernreglene som gjelder for Scana ASA og enhver juridisk enhet som direkte eller indirekte eies med mer enn 50% av Scana ASA (heretter referert til som \u00abScana\u00bb, \u00abvi\u00bb eller \u00aboss\u00bb), med mindre en slik juridisk enhet har sin egen personvernerkl\u00e6ring. Denne personvernerkl\u00e6ringen gjelder ogs\u00e5 for scana.no.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e5r du er i kontakt med oss, kan det v\u00e6re n\u00f8dvendig for oss \u00e5 behandle personopplysninger om deg. Vi bryr oss om ditt personvern og tar dette p\u00e5 alvor. Vi har derfor utarbeidet denne personvernerkl\u00e6ringen for \u00e5 gi deg informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger og dine rettigheter knyttet til personvern.<\/p>\n\n\n\n
Behandling av personopplysninger i Scana<\/strong><\/p>\n\n\n\n Scana vil i forbindelse med v\u00e5r virksomhet behandle personopplysninger.<\/p>\n\n\n\n V\u00e5r behandling som behandlingsansvarlig av personopplysninger er basert p\u00e5 den virksomhet vi driver og form\u00e5let med v\u00e5r virksomhet. Informasjon om personopplysninger vi behandler om deg, det lovlige grunnlaget med behandlingen, form\u00e5let med behandlingen, hvor lenge vi behandler personopplysningene, mv. er beskrives i denne erkl\u00e6ringen.<\/p>\n\n\n\n Om du har sp\u00f8rsm\u00e5l eller \u00f8nsker \u00e5 vite mer om v\u00e5r behandling av personopplysninger, s\u00e5 kan du kontakte oss \u2013 se kontaktopplysninger nedenfor.<\/p>\n\n\n\n Ansvarlig for behandling av personopplysninger<\/strong><\/p>\n\n\n\n Scana er behandlingsansvarlig, dvs. bestemmer hvorfor og hvordan personopplysningene skal behandles, for behandling som omtales nedenfor. <\/p>\n\n\n\n Kontaktopplysninger for behandlingsansvarlig:<\/p>\n\n\n\n Adresse: Wernerholmvegen 49<\/p>\n\n\n\n E-post: post@scana.no<\/p>\n\n\n\n Telefon: +47 51 86 94 00<\/p>\n\n\n\n Organisasjonsnr.: 928 613 941<\/p>\n\n\n\n Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva slags informasjon samler vi inn<\/strong><\/p>\n\n\n\n Vi samler inn og bruker personopplysninger til ulike form\u00e5l avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg.<\/p>\n\n\n\n Hvilke personopplysninger vi samler inn, form\u00e5let med dette, og det rettslige grunnlaget for slik behandling, avhenger av v\u00e5rt forhold til deg og din kontakt med oss. En oversikt over v\u00e5r behandling i ulike situasjoner f\u00f8lger nedenfor.<\/p>\n\n\n\n Vi utf\u00f8rer ikke profilering eller helautomatisert behandling av dine personopplysninger.<\/p>\n\n\n\n Med \u00abbehandling\u00bb menes alt som foretas med personopplysninger, som innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller endring, gjenfinning, konsultering, bruk, utlevering ved overf\u00f8ring, spredning eller alle andre former for tilgjengeliggj\u00f8ring, sammenstilling eller samkj\u00f8ring, begrensning, sletting eller tilintetgj\u00f8ring.<\/p>\n\n\n\n N\u00e5r du kontakter oss<\/strong><\/p>\n\n\n\n N\u00e5r du kontakter oss, for eksempel i forbindelse med media, gjennom v\u00e5r nettside eller p\u00e5 andre m\u00e5ter, vil vi behandle personopplysninger om deg.<\/p>\n\n\n\n Personopplysningene vi samler inn, vil typisk v\u00e6re kontaktinformasjon som navn, e-postadresse og annen informasjon du deler med oss, og som er n\u00f8dvendig for \u00e5 kunne besvare din henvendelse.<\/p>\n\n\n\n V\u00e5rt behandlingsgrunnlag er v\u00e5r berettigede interesse. Den berettigede interessen er behovet for \u00e5 kunne svare p\u00e5 din henvendelse.<\/p>\n\n\n\n V\u00e5r forretningsaktivitet<\/strong><\/p>\n\n\n\n Hvis du er ansatt hos en av v\u00e5re partnere, leverand\u00f8rer eller kunder, eller hvis du kontakter oss i forbindelse med v\u00e5r investeringsaktivitet eller finansiering, kan det v\u00e6re n\u00f8dvendig for oss \u00e5 behandle personopplysninger om deg.<\/p>\n\n\n\n Personopplysninger vi behandler i denne sammenhengen, vil ofte v\u00e6re kontaktinformasjon som navn, e-postadresse og telefonnummer, samt informasjon om din arbeidsgiver og din stilling. Videre vil vi behandle annen informasjon du gir oss, eller som fremkommer gjennom v\u00e5r kontakt, i den grad det er n\u00f8dvendig for den spesifikke prosessen.<\/p>\n\n\n\n Behandlingsgrunnlaget er v\u00e5r berettigede interesse i \u00e5 kunne utf\u00f8re oppgaver knyttet til v\u00e5r forretningsaktivitet, inkludert for eksempel samarbeid med din arbeidsgiver.<\/p>\n\n\n\n Juridiske forpliktelser<\/strong><\/p>\n\n\n\n Vi er p\u00e5lagt \u00e5 behandle personopplysninger i enkelte tilfeller, for eksempel for \u00e5 dokumentere overholdelse av plikter innen skatt, regnskap eller juridiske prosesser. Dette kan inkludere behandling av personopplysninger om deg, for eksempel hvis ditt navn er oppf\u00f8rt p\u00e5 en faktura eller kontrakt som er underlagt oppbevaringsplikt.<\/p>\n\n\n\n Behandlingsgrunnlaget for dette er en rettslig forpliktelse vi er underlagt.<\/p>\n\n\n\n Informasjonen slettes n\u00e5r form\u00e5let med behandlingen er oppfylt, for eksempel n\u00e5r rapporteringsplikten er oppfylt eller vi ikke lenger er p\u00e5lagt \u00e5 oppbevare informasjonen.<\/p>\n\n\n\n Due diligence<\/strong><\/p>\n\n\n\n I forbindelse med v\u00e5r forretningsaktivitet kan vi gjennomf\u00f8re due diligence-prosesser (selskapsgjennomgang) av andre selskaper (forretningspartnere). Dette arbeidet kan inkludere innhenting av personlige erkl\u00e6ringer, taushetserkl\u00e6ringer samt bakgrunns- og sikkerhetsvurderinger av ansatte i det aktuelle selskapet.<\/p>\n\n\n\n Behandlingsgrunnlaget for dette er v\u00e5r berettigede interesse i \u00e5 verifisere v\u00e5re forretningspartnere og opprettholde n\u00f8dvendige kvalitets- og sikkerhetsniv\u00e5er i v\u00e5re prosesser, tjenester, leveranser og lokaler.<\/p>\n\n\n\n I forbindelse med jobbs\u00f8knader<\/strong><\/p>\n\n\n\n N\u00e5r du s\u00f8ker jobb hos oss, vil vi samle inn personopplysningene du deler med oss. Dette inkluderer vanligvis navn, kontaktinformasjon, kompetanse, erfaring og bilde. Under rekrutteringsprosessen vil vi ogs\u00e5 samle inn informasjon om hvilket land du bor i, arbeids- og oppholdstillatelse, l\u00f8nnsinformasjon og referanser du oppgir, inkludert informasjonen de deler med oss.<\/p>\n\n\n\n Form\u00e5let med behandlingen er \u00e5 vurdere hvorvidt vi skal tilby deg en stilling hos oss. V\u00e5rt behandlingsgrunnlag for \u00e5 behandle personopplysningene dine er at dette er n\u00f8dvendig for \u00e5 inng\u00e5 en eventuell avtale med deg om fast eller midlertidig ansettelse.<\/p>\n\n\n\n For kandidater som ikke blir ansatt, vil CV og s\u00f8knad bli slettet n\u00e5r en person er ansatt i stillingen du s\u00f8kte p\u00e5, og senest innen tre m\u00e5neder. Hvis vi \u00f8nsker \u00e5 beholde din CV og s\u00f8knad, vil vi be om ditt samtykke til dette, og dokumentene vil da bli lagret i v\u00e5re interne systemer for vurdering i forbindelse med andre relevante stillinger som kan v\u00e6re av interesse senere.<\/p>\n\n\n\n N\u00e5r du registrerer deg for \u00e5 motta v\u00e5rt nyhetsbrev og b\u00f8rsmeldinger<\/strong><\/p>\n\n\n\n N\u00e5r du registrerer deg for \u00e5 motta v\u00e5re nyhetsbrev og b\u00f8rsmeldinger, vil vi registrere din e-postadresse for \u00e5 kunne sende deg informasjonen du \u00f8nsker \u00e5 abonnere p\u00e5.<\/p>\n\n\n\n Form\u00e5let med denne behandlingen er \u00e5 kunne sende deg nyhetsbrevene og b\u00f8rsmeldingene, eller annen informasjon du har bedt om eller meldt deg p\u00e5 for \u00e5 motta. Behandlingsgrunnlaget for dette er det samtykket du gir n\u00e5r du registrerer deg for \u00e5 motta nyhetsbrevene.<\/p>\n\n\n\n Du kan trekke tilbake ditt samtykke n\u00e5r som helst ved \u00e5 f\u00f8lge prosedyren beskrevet nederst i alle v\u00e5re nyhetsbrev. N\u00e5r du trekker tilbake ditt samtykke, vil vi fjerne deg fra mottakerlisten.<\/p>\n\n\n\n N\u00e5r du deltar p\u00e5 v\u00e5re arrangementer<\/strong><\/p>\n\n\n\n Hvis du melder deg p\u00e5 et av v\u00e5re arrangementer, kan vi registrere personopplysninger som navn, kontaktinformasjon og, hvis \u00f8nskelig, preferanser knyttet til gjennomf\u00f8ring, mat og drikke, reise og overnatting.<\/p>\n\n\n\n Behandlingsgrunnlaget for denne informasjonen er ditt samtykke. Vi vil innhente ditt samtykke for dette.<\/p>\n\n\n\n Informasjonen vil bli slettet etter at arrangementet er avsluttet, med mindre vi har et annet rettslig grunnlag for \u00e5 beholde informasjonen lenger.<\/p>\n\n\n\n Oppbevaring og lagring (sletting) av personopplysninger<\/strong><\/p>\n\n\n\n Vi oppbevarer personopplysninger s\u00e5 lenge det er n\u00f8dvendig for det form\u00e5l personopplysningene ble samlet inn for, og sletter opplysningene i tr\u00e5d med krav i regelverket. Hvor lenge vi behandler de enkelte typene opplysninger vi behandler, er tatt inn i punktene <\/ins>ovenfor hvor de enkelte behandlinger omtales.<\/p>\n\n\n\n Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler p\u00e5 grunnlag av ditt samtykke slettes hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi behandler for \u00e5 oppfylle en avtale med deg slettes n\u00e5r avtalen er oppfylt og alle plikter som f\u00f8lger av avtaleforholdet er oppfylt, som f.eks. lovmessige plikter knyttet til regnskapsf\u00f8ring, oppf\u00f8lging av kundeforholdet knyttet til reklamasjon mv. Personopplysninger vi behandler som f\u00f8lge av lovmessig plikt, vil slettes s\u00e5 snart vi ikke har plikt til \u00e5 oppbevare opplysningene.<\/p>\n\n\n\n Utlevering av personopplysninger til <\/strong>andre<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for dette. Eksempler p\u00e5 slikt grunnlag vil typisk v\u00e6re en avtale med deg eller lovmessig plikt som p\u00e5legger oss \u00e5 gi ut informasjonen.<\/p>\n\n\n\n Vi bruker databehandlere til \u00e5 samle inn, lagre eller p\u00e5 annen m\u00e5te behandle personopplysninger p\u00e5 v\u00e5re vegne. I slike tilfeller har vi inng\u00e5tt avtaler for \u00e5 ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen.<\/p>\n\n\n\n Tjenesteleverand\u00f8rer<\/strong><\/p>\n\n\n\n Vi engasjerer leverand\u00f8rer til \u00e5 utf\u00f8re ulike oppgaver p\u00e5 v\u00e5re vegne, som for eksempel: nettsideadministrasjon, programvare- og datalagring, innholdsforvaltning, databaseadministrasjon, teknisk integrasjon, markedsf\u00f8ringsautomatisering, analyse, optimalisering av nettsiden, gjennomf\u00f8ring av kundeunders\u00f8kelser og betalingsbehandling.<\/p>\n\n\n\n Det kan forekomme situasjoner der tjenesteleverand\u00f8ren samler inn data direkte fra deg, og i slike tilfeller kan deres personvernerkl\u00e6ringer ogs\u00e5 v\u00e6re gjeldende.<\/p>\n\n\n\n Dersom du har sp\u00f8rsm\u00e5l om v\u00e5r behandling av personopplysninger eller \u00f8nsker mer informasjon om v\u00e5re databehandlere, vennligst kontakt oss.<\/p>\n\n\n\n Sikkerhet for behandlingen<\/strong><\/p>\n\n\n\n All behandling av personopplysninger sikres med de p\u00e5krevede tekniske og organisatoriske tiltak.<\/p>\n\n\n\n Vi h\u00e5ndterer informasjon slik at den er riktig, tilgjengelig og h\u00e5ndtert i henhold til grad av sensitivitet p\u00e5 opplysningene. Vi benytter ogs\u00e5 en rekke sikkerhetsteknologier og informasjonssikkerhets-prosedyrer for \u00e5 beskytte personopplysningene fra uautorisert tilgang, bruk eller formidling. Det gjennomf\u00f8res risikovurderinger for behandling av personopplysninger.<\/p>\n\n\n\n Vi har inng\u00e5tt databehandleravtaler med alle v\u00e5re leverand\u00f8rer som behandler personopplysninger, hvor de p\u00e5tar seg samme grad av sikkerhet som vi har for v\u00e5r behandling av personopplysninger.<\/p>\n\n\n\n Vi begrenser tilgangen til personopplysninger til det personalet eller de tredjepartene som skal behandle opplysningene p\u00e5 v\u00e5re vegne. Disse partene er underlagt konfidensialitetsplikt.<\/p>\n\n\n\n Det er etablert rutiner for h\u00e5ndtering av brudd p\u00e5 informasjonssikkerhet og rutiner (personvernbrudd), og vi vil, dersom det foreligger brudd som medf\u00f8rer risiko for personvernet til de personopplysningene gjelder, sende avviksmelding til Datatilsynet s\u00e5 raskt som mulig og senest innen 72 timer etter bruddet ble oppdaget. Medf\u00f8rer bruddet h\u00f8y sannsynlighet for personvernet til de bruddet gjelder, vil vi ogs\u00e5 varsle disse.<\/p>\n\n\n\n Dine rettigheter n\u00e5r vi <\/strong>behandler<\/strong> personopplysninger om deg<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nedenfor f\u00f8lger dine rettigheter for behandlingen av personopplysninger. For \u00e5 ta i bruk dine rettigheter m\u00e5 du kontakte oss gjennom kontaktinformasjonen som er angitt ovenfor.<\/p>\n\n\n\n Vi vil svare p\u00e5 din henvendelse til oss s\u00e5 fort som mulig, og senest innen \u00e9n m\u00e5ned. Tar det lenger tid enn \u00e9n m\u00e5ned vil du f\u00e5 beskjed.<\/p>\n\n\n\n Vi vil be deg om \u00e5 bekrefte identiteten din eller \u00e5 oppgi ytterligere informasjon f\u00f8r vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gj\u00f8r vi for \u00e5 v\u00e6re sikre p\u00e5 at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg – og ikke noen som gir seg ut for \u00e5 v\u00e6re deg.<\/p>\n\n\n\n Informasjon<\/strong><\/p>\n\n\n\n Du har rett til \u00e5 f\u00e5 informasjon om de personopplysninger vi behandler om deg. Gjennom denne erkl\u00e6ringen informerer vi deg om v\u00e5r behandling av personopplysninger. Du kan ogs\u00e5 kontakte oss om du \u00f8nsker mer informasjon.<\/p>\n\n\n\n Innsyn<\/strong><\/p>\n\n\n\n Du har rett til \u00e5 kreve innsyn i personopplysningene som behandles om deg. Ta kontakt med oss om du \u00f8nsker innsyn.<\/p>\n\n\n\n Endring og sletting<\/strong><\/p>\n\n\n\n Du kan ogs\u00e5 be oss om \u00e5 rette feilaktige opplysninger vi har om deg eller be oss om \u00e5 slette personopplysninger. Vi vil s\u00e5 langt som mulig im\u00f8tekomme en foresp\u00f8rsel om \u00e5 slette personopplysninger, men vi kan ikke gj\u00f8re dette dersom vi fremdeles har behov for opplysningene.<\/p>\n\n\n\n Behandling p\u00e5 grunnlag av samtykke<\/strong><\/p>\n\n\n\n Behandler vi personopplysninger p\u00e5 grunnlag av ditt samtykke, s\u00e5 kan du til enhver tid trekke tilbake samtykket. Den enkleste m\u00e5ten \u00e5 gj\u00f8re dette p\u00e5, er \u00e5 bruke den m\u00e5te som er opplyst om da du ga samtykket eller kontakte oss.<\/p>\n\n\n\n Rett til \u00e5 begrense eller protestere mot behandlingen<\/strong><\/p>\n\n\n\n