Bærekraft

Etiske retningslinjer

Etiske retningslinjer (Code of conduct) beskriver de generelle etiske prinsippene som Scana styres etter, inkludert interaksjon med leverandører, samt forventet atferd fra ansatte, partnere (herunder agenter og kontraktansatte) og leverandører.

Retningslinjene skal støtte og veilede selskaper der Scana ASA har en betydelig eierandel, samt ansatte, partnere og leverandører i deres oppgaver, ansvar og beslutningsprosesser, for å sikre at disse aktivitetene utføres på en etisk ansvarlig måte og i samsvar med standardene fastsatt av Scana.

Omfang

De etiske retningslinjene gir generelle retningslinjer for alle ansatte i Scana ASA og selskapene der Scana ASA direkte eller indirekte eier 50 % eller mer.

Scanas operasjoner skal overholde de samme etiske standardene på tvers av alle lokasjoner globalt. Samtidig må ansatte sørge for at driften skjer i henhold til lovene og forskriftene i det området der Scana er til stede.
Dersom det er tvil om en spesifikk aktivitet er lovlig eller etisk legitim, skal man kontakte nærmeste leder eller veileder i porteføljeselskapet eller Scana ASA.

Utvidede Retningslinjer for Antikorrupsjon
«Utvidede retningslinjer for antikorrupsjon og håndtering av korrupsjonsrisiko» er utarbeidet som en del av de etiske retningslinjene og beskriver utfordringene med å unngå korrupsjon i utvidet versjon.

[SOURCE: GHG Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard, IWA 42:2022(E)]

Ansvar

Konsernsjef i Scana har ansvaret for å definere, implementere og sikre overholdelse av etiske retningslinjer for Scana ASA.

Daglig ledere i i porteføljeselskapene er ansvarlige for implementeringen og overholdelsen av etiske retningslinjer i sine respektive selskaper og datterselskaper.

Alle ledere har ansvar for å sikre at alle ansatte har lest de etiske retningslinjene, samt å sørge for at den etterleves i praksis.

Alle ansatte skal til enhver tid vurdere sine handlinger i lys av de etiske retningslinjene. Dersom det er tvil om en handling er i samsvar med retningslinjene, må den ansatte avstå fra å utføre handlingen inntil saken er diskutert med nærmeste overordnede. Kontaktinformasjon til veiledere i Scana ASA og porteføljeselskaper er tilgjengelig nedenfor.

Alle ansatte har et uavhengig ansvar for å melde fra om potensielle brudd på etiske retningslinjer som de blir oppmerksomme på gjennom sitt arbeid eller på arbeidsplassen.

Brudd på etiske retningslinjer vil ikke bli tolerert og kan føre til interne sanksjoner, oppsigelse eller rettslige skritt.

Varsling og melding om potensiell uredelighet

Scana forventer at alle ansatte aktivt støtter selskapets etiske retningslinjer overfor kolleger, partnere, leverandører og samfunnet for øvrig.

Det forventes at ansatte gir beskjed om brudd på etiske retningslinjer, samt brudd på lover og forskrifter, andre lovbestemte krav eller forbud, eller andre definerte instruksjoner eller retningslinjer.

Som hovedregel bør slike omstendigheter rapporteres til nærmeste overordnede. Hvis dette ikke er hensiktsmessig, bør rapporten sendes til andre overordnede eller til veileder.

Mobbing eller gjengjeldelse mot noen som fremsetter etiske bekymringer til sin overordnede eller veileder betraktes som et brudd på etiske retningslinjer.

Arbeidsmiljø, likestilling og personlig opptreden

Arbeidsmiljøet skal være preget av likhet, åpenhet og toleranse. Vår opptreden skal bygge på respekt for menneskerettigheter, og andre kulturer og tradisjoner skal respekteres.

Scana skal kjennetegnes av likestilling og rettferdig behandling av ansatte. Selskapet aksepterer ikke mobbing eller diskriminering basert på kjønn, religion, rase, nasjonal eller etnisk opprinnelse, kulturell bakgrunn, sosial tilhørighet, funksjonshemning, seksuell orientering, sivilstatus, alder eller politisk overbevisning.

Scana er en rusfri arbeidsplass. Dette innebærer at ansatte ikke skal være påvirket av rusmidler i arbeidstiden. Begrensede mengder alkohol kan serveres i forbindelse med arrangementer og representasjon, så lenge inntaket ikke kombineres med betjening av maskiner, kjøring eller andre risikofylte omstendigheter.

Interessekonflikter, integritet og kvalifikasjoner

Ansatte skal ikke søke fordeler for seg selv eller andre som er upassende eller på annen måte kan skade Scanas omdømme og interesser.

Bestikkelser, gaver, fordeler og korrupsjon

Ulovlige eller uetiske økonomiske gaver eller andre upassende fordeler med mål om profesjonelle tjenester skal aldri tilbys noen. Gaver eller andre tjenester av personlig karakter som kan svekke mottakerens integritet eller gi inntrykk av slik svekkelse, eller skade vedkommende eller Scana, må ikke aksepteres.

Gaver, gjestfrihet, dekkede utgifter og lignende fordeler til eller fra forretningsforbindelser eller potensielle forretningsforbindelser skal alltid være i samsvar med normale og passende lokale skikker, og skal under alle omstendigheter være moderate i verdi og frekvens.

Gaver, gjestfrihet, dekkede utgifter eller lignende fordeler skal alltid gis eller mottas på en åpen og transparent måte, slik at de tåler offentlig granskning. Reiser, overnatting og/eller kurs invitert av en leverandør skal godkjennes av overordnede basert på strenge kriterier for innhold og nytte. Slike reiser skal normalt betales av Scana.

I de «Utvidede retningslinjene for anti-korrupsjon og håndtering av korrupsjonsrisiko», som er en del av de etiske retningslinjene, beskrives de nevnte omstendighetene nærmere.

Forhold til arbeidsgiver

Ansatte må ikke berike seg selv på bekostning av selskapets materielle eller immaterielle verdier, slik som eiendeler, konfidensiell kunnskap, metoder, konsepter eller ideer.

Forhold til forretningsforbindelser

Ansatte må ikke utføre handlinger som kan sette dem i en situasjon med selskapets kunder, leverandører eller andre forbindelser som kan hindre objektiv atferd. Leverandører skal behandles rettferdig og upartisk.

Ansatte må ikke utnytte sine posisjoner for å oppnå unormale fordeler i sin kontakt med selskapets forretningsforbindelser. Ansatte skal ikke utføre eller bidra til brudd på konkurransereglene eller annen atferd som er i strid med gjeldende konkurranselovgivning.

Interessekonflikt

Hvis personlige interesser kan påvirke beslutninger i en sak, eller det kan se slik ut for andre, skal saken fremlegges for nærmeste overordnede eller veileder. Ansatte skal informere sin overordnede eller veileder om faktisk eller potensiell interessekonflikt, slik som eierskap, familieforhold, nære vennskap og lignende forhold i relasjon til forretningssaker og omstendigheter.

Konfidensiell informasjon

Dersom en ansatt blir kjent med proprietær informasjon, forretningshemmeligheter eller annen konfidensiell informasjon, skal de ikke videreformidle denne informasjonen til tredjepart uten samtykke fra Scana, og de skal heller ikke bruke informasjonen til andre formål enn å utføre sine oppgaver i Scana eller porteføljeselskapet.

Innsidehandel

Ansatte skal ikke handle med eller gi råd om handel med Scana ASA-aksjer eller andre børsnoterte selskaper basert på ikke-offentlig informasjon eller kunnskap som er oppnådd gjennom arbeid for Scana eller et porteføljeselskap, og som, dersom den ble offentliggjort, ville påvirke verdien av disse aksjene.

Scana ASA har utviklet retningslinjer for selskapets primærinnsidere og for alle ansatte som ønsker å handle aksjer og verdipapirer gjennom innsidehandler-funksjonen.

Media Relations

Scanas og porteføljeselskapenes omdømme påvirkes av deres evne til å kommunisere enhetlig og profesjonelt mot eksterne parter. Scana skal alltid strebe etter å fremstå så åpen som mulig, samt være ærlig og imøtekommende i sin kontakt med eksterne parter.

For å sikre enhetlig kommunikasjon mot eksterne parter, skal generelle henvendelser om selskapet eller dets ansatte, samt alle henvendelser fra media, rettes til daglig leder i porteføljeselskapet eller Scana.

Helse, sikkerhet og miljø

Scana og porteføljeselskapene har etablert et systematisk HSE-arbeid og arbeider aktivt for å forbedre HSE-nivået i alle porteføljeselskaper og datterselskaper. HSE er et gjentakende tema i alle styremøter, hvor vi blant annet fokuserer på sykefravær, rapporterte hendelser og skader, samt nestenulykker og de tiltakene selskapene tar for oppfølging.

Selskapets drift skal ikke skade mennesker, føre til tap av materielle verdier eller utilsiktede utslipp til jord, luft eller vann. Beskyttelse av innendørs- og utendørs miljø skal skje i samsvar med samfunnets standarder og forskrifter, og selskapet skal aktivt arbeide for å redusere utslipp og lekkasjer. Scana skal kjennetegnes av kontinuerlig arbeid for å forbedre helse, sikkerhet og miljø i sine omgivelser og i sine leveranser.

Kontaktpunkt

Styret i Scana ASA godkjente de etiske retningslinjene for selskapet den 24. april 2008. De etiske retningslinjene ble revidert 10.02.23.

Trykk her for å laste ned våre etiske retningslinjer / Code of Conduct