Åpenhetsloven

Scana ASA – våre tiltak tilknyttet åpenhetsloven

I Scana ASA og i våre porteføljeselskaper arbeider vi aktivt for å sikre at vi overholder grunnleggende menneskerettigheter, samt å sikre anstendige arbeidsforhold i våre egne operasjoner og i forsyningskjeden.

Figur 1. Due diligence-prosess og støttetiltak
Kilde: OECD (2018), OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct

1. Integrere ansvarlig forretningspraksis i styringssystemer og retningslinjer
Ansvarlig forretningspraksis er integrert i våre styringssystemer og sentrale dokumenter for forretningsledelse, inkludert våre Etiske retningslinjer. Disse retningslinjene beskriver de overordnede etiske prinsippene som ligger til grunn for Scanas virksomhet, samhandling med leverandører, og forventet atferd fra ansatte, samarbeidspartnere (inkludert agenter og innleide) og leverandører.

Retningslinjene skal støtte og veilede selskaper der Scana ASA har en vesentlig eierandel, samt ansatte, partnere og leverandører, i å utføre sine oppgaver på en ansvarlig og etisk måte – i tråd med Scanas standarder. Våre etiske retningslinjer er tilgjengelige her. Ansvar for innholdet i styringsdokumentene, samt koordinering, intern rådgivning og rapportering, ligger hos vår Sustainability Manager i samarbeid med ledelsen i Scana ASA. Øvrige ansatte i konsernet og tilknyttede datterselskaper er ansvarlige for etterlevelse og praktisk oppfølging.

2. Kartlegging og vurdering av risiko for negative konsekvenser i virksomheten og leverandørkjeden
Vi har gjennomført en risikovurdering for å identifisere mulige brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, både i våre interne prosesser og hos våre mest kritiske leverandører. De største potensielle negative konsekvensene er identifisert i anskaffelsesprosessen og i samhandlingen med leverandører og deres underleverandører. Disse områdene er derfor prioritert for målrettede tiltak og tett oppfølging. Fremover vil vi oppdatere risikokartleggingen regelmessig og vurdere ytterligere tiltak innen ulike kategorier av anskaffelser.

3. Forebygge, redusere og stanse negative konsekvenser
Vi arbeider systematisk for å sikre en ansvarlig og bærekraftig leverandørkjede. Målet er å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og sikre anstendige arbeidsforhold hos våre leverandører. Dette innebærer blant annet at ansatte skal ha gyldige arbeidskontrakter, dokumentert lønn, rett til fagorganisering, at arbeidstidsbestemmelser overholdes, og at helse, miljø og sikkerhet er godt ivaretatt.

For å nå disse målene iverksetter vi følgende tiltak:

a) Vi vil utvikle etiske retningslinjer som stiller tydelige krav til arbeidsforhold, menneskerettigheter, lønn, fravær av tvangsarbeid, fagforeningsfrihet og andre sentrale områder. Alle nye leverandører må akseptere og signere disse retningslinjene før samarbeid etableres.

b) Leverandører vurderes gjennom bakgrunnssjekker, egenevalueringer og systematiske revisjoner for å sikre etterlevelse av våre krav.

c) Dersom vi avdekker brudd på gjeldende lover, forskrifter eller våre etiske standarder, stiller vi krav om korrigerende tiltak innen en fastsatt tidsramme. Vi samarbeider tett med leverandøren i utbedringsprosessen for å sikre reell forbedring.

d) Vi erkjenner at enkelte innkjøpspraksiser kan bidra til økt risiko for uakseptable arbeidsforhold. Når slike forhold identifiseres, iverksetter vi en gjennomgang og tilpasser våre rutiner for å redusere risikoen.

4. Oppfølging av tiltak og vurdering av resultater
Vi følger systematisk opp forbedringstiltak for å sikre at identifiserte krav og betingelser etterleves. Avvik og resultater dokumenteres og loggføres, og rapporteres i vår årsrapport, som inkluderer bærekraftrapporteringen.

5. Kommunikasjon om håndtering av negative virkninger
Vår rapportering om tiltak knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold inngår i årsrapporten og gjøres tilgjengelig for allmennheten, blant annet via vår nettside. Dersom vi forårsaker eller medvirker til negative virkninger på menneskerettighetene, forplikter vi oss til å formidle relevant informasjon til berørte eller potensielt berørte rettighetshavere på en rettidig, kulturtilpasset og tilgjengelig måte. I situasjoner hvor full åpenhet kan medføre risiko for enkeltpersoner eller grupper – for eksempel ved deling av personopplysninger – vil vi vurdere begrenset innsyn ut fra hensyn til sikkerhet og personvern.

6. Avhjelp og samarbeid ved behov
Tiltak for avhjelp vurderes ut fra kontekst og behov, og iverksettes der det er hensiktsmessig. Valg av tiltak påvirkes blant annet av gjeldende lovverk, interessentenes behov og preferanser, tilgjengelige mekanismer, alvorlighetsgrad og hvor virkningen har oppstått. Der det er relevant, vil vi samarbeide med andre aktører for å sikre at rettighetshavere får tilgang til effektive klage- og erstatningsmekanismer.

7. Mer informasjon
Du kan lese mer om vårt arbeid med leverandøroppfølging og etikk i forsyningskjeden i vår års- og bærekraftrapport. Våre etiske retningslinjer er tilgjengelige på www.scana.no.

Dersom du ønsker ytterligere informasjon om hvordan Scana ASA aarbeider for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og sikre anstendige arbeidsforhold i vår virksomhet og leverandørkjede, kan du kontakte oss via e-post på humanrights@scana.no.

Posthenvendelser kan sendes til:

Scana ASA
Wernersholmvegen 49
5232 Paradis
Norge

Denne redegjørelsen er utarbeidet i henhold til § 4 i den norske åpenhetsloven og beskriver hvordan Scana ASA arbeider for å sikre grunnleggende menneskerettigheter og arbeidsforhold: